Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo

Doanh nghiệp có nhu cầu xin giấy phép quảng cáo để triển khai chiến dịch truyền thông cho thương hiệu mình thì có thể tham khảo qua bài viết dưới đây để nắm được những thông tin cơ bản nhất. 

Unique Productions là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép quảng cáo trên khắp 63 tỉnh thành cả nước, rất hân hạnh được trở thành đối tác đồng hành cùng các doanh nghiệp.

1. Một số điều cần biết về giấy phép quảng cáo

Xin giấy phép quảng cáo là một trong những thủ tục không thể thiếu trước khi doanh nghiệp bắt tay vào tiến hành thực hiện một chiến dịch quảng cáo. Nó giống như một tấm giấy thông hành thể hiện sự đồng ý, cho phép của cơ quan chính quyền, giúp doanh nghiệp có thể yên tâm triển khai mà không vi phạm các quy định của Pháp luật.

Doanh nghiệp khi quảng cáo ngoài trời cần phải xin giấy phép quảng cáo

Có rất nhiều nhãn hàng đã từng sử dụng nhiều biện pháp lách luật, không xin hoặc làm giả giấy phép tại những vị trí mà Sở không thông qua. Đây là việc làm cực kì sai trái và chắc chắn sẽ bị phạt cũng như dừng ngay việc quảng cáo khi Sở cho người đi khảo sát những hình thức quảng cáo đang vi phạm trên thị trường.

Hiện nay, cách thức xin giấy phép quảng cáo nói chung và quảng cáo ngoài trời nói riêng cũng như giấy tờ, thủ tục chuẩn bị đều rất dễ tìm hiểu và không quá khó khăn. Doanh nghiệp nên kết hợp với một công ty chuyên cung cấp dịch vụ này để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

>> Xem thêm quảng cáo ngoài trời là gì để hiểu rõ hơn về hình thức này

2. Những hình thức quảng cáo phải xin giấy phép

Hầu hết mỗi doanh nghiệp khi bắt đầu triển khai chiến dịch quảng cáo đều có thắc mắc rằng loại hình truyền thông mà mình lựa chọn liệu có phải xin giấy phép từ cơ quan chính quyền hay không. Vì vậy, Unique Productions đã tổng hợp những hình thức quảng cáo phải xin giấy phép và không cần phải xin như sau:

– Đối với các hình thức bắt buộc phải xin giấy phép từ chính quyền: Biển bảng quảng cáo ngoài trời (pano, billboard), biển hiệu, hộp đèn, màn hình kĩ thuật số… hiện đang được quản lý và quy hoạch rất chặt chẽ để đảm bảo yếu tố an toàn, không vi phạm Luật giao thông, không làm mất mỹ quan đô thị, chính vì vậy doanh nghiệp cần xin giấy phép trước khi tiến hành thi công, lắp đặt.

Biển pano quảng cáo tầm cao

– Đối với các hình thức không cần xin giấy phép quảng cáo: Quảng cáo trên các phương tiện giao thông (ô tô, taxi, xe buýt, xe máy…) sẽ không cần xin giấy phép, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ theo những quy định trong Luật ban hành và không dán quảng cáo lên một số vị trí nhất định.

Quảng cáo trên xe taxi Vinasun

Quảng cáo tràn kính trên xe buýt

>> Tham khảo thêm biển quảng cáo ngoài trời với nhiều ưu thế nổi bật

3. Hồ sơ xin giấy phép gồm có những gì?

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo bao gồm:

– Đơn xin cấp phép quảng cáo đã có sẵn theo mẫu, chỉ cần điền đầy đủ thông tin.

– Bản sao công chứng hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc bản công chứng giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh ngành nghề, hàng hóa.

– Bản sao công chứng giấy đăng ký chất lượng hàng hóa theo như pháp luật đã quy định.

– Bản sao công chứng hợp đồng thuê địa điểm, phương tiện quảng cáo giữa đơn vị xin giấy phép và đơn vị sở hữu địa điểm, phương tiện đó.

– Bản thiết kế ấn phẩm quảng cáo sẽ được sử dụng trong chiến dịch, cần thể hiện rõ nội dung, kích thước và có xác nhận của đơn vị xin giấy phép.

– Văn bản có giá trị pháp lý xác nhận nội dung khuyến mại của cơ quan nhà nước

– Bản công chứng hợp đồng quảng cáo giữa công ty cung cấp dịch vụ và doanh nghiệp muốn quảng bá sản phẩm, dịch vụ

– Văn bản thẩm định của cơ quan có thẩm quyền về việc xây dựng, lắp đặt bảng biển quảng cáo, màn hình kĩ thuật số, băng rôn… và thẩm định về kết cấu của loại hình đó.

Cần tuân thủ theo các quy định của Pháp luật

4. Quy trình xin giấy phép quảng cáo mà doanh nghiệp cần biết

4.1. Các bước xin giấy phép quảng cáo từ cơ quan chính quyền

Quá trình xin giấy phép quảng cáo từ cơ quan chính quyền, cụ thể ở đây là Sở Văn hóa – Thông tin gồm có các bước như sau:

– Bước 1: Cần chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép quảng cáo để mang nộp tại đơn vị tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa – Thông tin. Quá trình làm hồ sơ công ty cung cấp dịch vụ quảng cáo sẽ tư vấn cho doanh nghiệp biết phải chuẩn bị những giấy tờ gì.

– Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ, phía cán bộ tiếp nhận sẽ báo cho doanh nghiệp biết hồ sơ có giấy tờ chưa hợp lệ chỗ nào để ngay lập tức hoàn thiện và nộp lại cho Sở.

– Bước 3: Đối với hồ sơ xin giấy phép quảng cáo đã hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được nhận phiếu hẹn thời gian trả lời cụ thể của Sở (tối đa là 10 ngày) để có kết quả chính thức.

Phải chuẩn bị thật đầy đủ các giấy tờ trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo

4.2. Thời hạn xử lý hồ sơ xin giấy phép quảng cáo

– Nếu như hồ sơ xin giấy phép quảng cáo của doanh nghiệp là hợp lệ và không cần bổ sung thêm giấy tờ nào thì sẽ được Sở Văn hóa – Thông tin xem xét, phê duyệt trong vòng 10 ngày. Sau khi đã nhận được giấy phép thì trong vòng 30 ngày, doanh nghiệp cần tiến hành triển khai chiến dịch quảng cáo luôn, tránh để quá lâu thì giấy phép sẽ bị hết hạn.

– Với trường hợp từ chối cấp giấy phép thì doanh nghiệp sẽ được nhận lại văn bản nêu rõ lý do không được thông qua.

Không nên kéo dài thời gian triển khai chiến dịch quảng cáo

5. Unique cung cấp dịch vụ xin giấy phép quảng cáo uy tín, chuyên nghiệp

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép quảng cáo có uy tín lâu năm trên thị trường thì Unique Productions chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Với quy mô hoạt động khắp 63 tỉnh thành, chúng tôi tự tin sẽ trở thành đối tác lí tưởng nhất cùng đồng hành với doanh nghiệp trong chiến dịch quảng cáo.

Cho đến nay, Unique Productions đã hợp tác thành công với hàng loạt nhãn hàng lớn ở trong và ngoài nước, hỗ trợ đắc lực đưa thương hiệu đến gần hơn với người tiêu dùng. Chúng tôi cam kết sẽ mang tới cho doanh nghiệp chất lượng dịch vụ uy tín, đảm bảo sẽ khiến quý khách hàng hài lòng.

Liên hệ với Unique ngay hôm nay để được tư vấn và cập nhật báo giá xin giấy phép quảng cáo mới nhất.

Unique Productions – A member of Unique Media Group

Trụ sở chính:  Tầng 3, Số 87 Nguyễn Thái Học, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội

ĐT:  (024) 2323 8888  –  (024) 2266 8888

VP Hồ Chí Minh:  Tầng 3, Tòa nhà Thành phố, Số 12 Mạc Đĩnh Chi, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh

ĐT:  (028) 2268 9999

Hotline:  0986 268 555

Email:  info@quangcaongoaitroi.com

Thanh Huyền